Mga Hybrid na Iskedyul/Telework

Ang inyo bang negosyo ay gumagawa ng mga hybrid na iskedyul ng trabaho at mga kaayusan sa telework para sa inyong mga empleyado, o naghahanap na mapabuti o baguhin ang inyong itinatag na programa? Kung gayon, makakatulong ang mga libreng mapagkukunan ng ConnectingVA ng DRPT.

Mga Benepisyo ng Hybrid na Iskedyul/Telework

Ang pagbuo ng isang lugar ng trabaho na nagbibigay sa inyong mga empleyado ng opsyon na magtrabaho nang malayuan para sa lahat o ilang bahagi ng linggo ng trabaho ay maaaring magresulta sa mas mataas na produktibidad, mas malaking kakayahang umangkop para sa mga empleyado na balansehin ang mga responsibilidad sa trabaho at buhay, makatulong sa inyong organisasyon na kumuha ng pinakamahusay at pinakamatalinong talento, at mapabuti ang komunidad sa pamamagitan ng pagbabawas ng pagsisikip ng trapiko at polusyon.

Pag-akit at Pagpapanatili ng mga Empleyado

Mas gusto ng mga naghahanap ng trabaho at empleyado ang mga flexible na kaayusan sa pagtatrabaho na kinabibilangan ng opsyong magtrabaho nang malayuan.

Pagpapalakas ng Iyong Bottom Line

Maaaring umunlad ang kahusayan sa trabaho, at maaari mong dagdagan ang bilang ng mga tao sa kawani nang hindi tumataas ang bakas ng paa ng iyong kumpanya.

Pagbaba ng Downtime

Ang mga araw ng niyebe ay nagiging mga araw kung kailan ang iyong remote workforce ay nakikibahagi, at ang isang pinsala o menor de edad na karamdaman ay hindi nangangahulugang magiging bench sa iyong mga pangunahing manlalaro.

Going Green

Sa pamamagitan ng pagtulong na gawing mas madali ang pag-commute ng inyong mga empleyado sa pag-aalok ng mga hybrid na iskedyul ng trabaho at mga benepisyo sa pampublikong sasakyan at Vanpool, nababawasan ng inyong kumpanya ang bilang ng mga personal na sasakyan sa mga kalsada at napapabuti ang kalidad ng hangin.

Pag-set Up ng Hybrid Work Program

Mga Hakbang sa Pag-set Up ng Hybrid Work Program

Madalas na nagsisimula ang negosyo sa isang maliit na programa ng piloto, na sa kalaunan ay pinalawak nila. Para mag-set up ng hybrid work program, karaniwang kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:

Bumuo ng isang nakasulat na patakaran sa telework at isang pormal na kasunduan sa empleyado.
Ipahayag ang programa sa mga kawani, na nagbibigay ng malinaw na paliwanag kung paano ito gagana at kung ano ang aasahan sa mga kalahok.
Pumili ng mga kalahok para sa pilot program at magbigay ng pagsasanay.
Magbigay ng mga kalahok ng anumang kagamitan na kakailanganin nila para magtrabaho nang malayuan, at mag-set up ng secure na malayuang pag-access.

Mga Tip para sa Matagumpay na Hybrid Work at Telework Para sa mga Manager at Empleyado

Mga Tip para sa Lahat

Bukod sa hindi pagiging nasa opisina, hindi dapat makapansin ang mga kasamahan at ugnayang pangnegosyo sa labas ng ahensya ng anumang pagkakaiba sa inyong trabaho at ugnayan sa trabaho na magpapahiwatig na hindi kayo nasa opisina.
I-forward ang iyong office desk phone sa iyong mobile phone number.
Kung wala kayong mobile phone, suriin ang inyong voicemail nang hindi bababa sa isang beses kada oras upang matiyak na hindi ninyo mapalampas ang isang mahalagang mensahe.
Tumugon kaagad sa mga mensahe sa voicemail at email.
Hindi na kailangang baguhin ang inyong voice mail greeting na nagsasaad na kayo ay nagtatrabaho mula sa bahay. Sasagutin ninyo ang mga tawag sa inyong mobile phone o madalas na susuriin ang voice mail ng desk phone at tutugon gaya ng gagawin ninyo kung kayo ay nasa opisina.
Hindi na kailangang mag-set up ng out-of-office email message na nagsasaad na kayo ay wala sa opisina at nagtatrabaho mula sa bahay. Sasagot kayo sa email na parang kayo ay nasa opisina, kaya hindi na kailangan ng out-of-office message.
Simulan ang inyong araw ng pagtatrabaho nang katulad ng kung paano ninyo ito gagawin kung kayo ay papasok sa opisina. Siyempre, maaari kayong gumising nang kaunti nang mas huli dahil hindi ninyo kailangang maglakbay patungo sa opisina, ngunit bigyan ang inyong sarili ng oras upang simulan ang inyong araw bago kayo magsimulang magtrabaho. Subukang panatilihing pareho ang inyong normal na routine sa umaga.
Magbihis para sa trabaho. Magsuot ng komportable, ngunit ang mga damit na isusuot ninyo ay makakatulong sa inyo na makapasok sa “work mode.” Ang pagtambay nang naka-pajama buong araw ay hindi nagpapadala ng mensahe sa inyong utak na oras na para magtrabaho.
Panatilihin ang mga regular na oras ng trabaho. Kung karaniwan kayong nagsisimulang magtrabaho nang 8 a. m. simulan ang inyong pagtatrabaho mula sa bahay sa parehong oras. Magpahinga gaya ng ginagawa ninyo sa opisina. Maglaan ng maiikling pahinga mula sa pagtitig sa computer at tumayo at maglakad-lakad. Maglaan ng oras para sa inyong tanghalian.
Gawin ang “honey do” list pagkatapos ng inyong oras ng trabaho. Kapag pinagsama ninyo ang trabaho at mga gawaing bahay, isa o pareho sa mga ito ang maaapektuhan. Kapag nangyari iyon, alinman sa inyong supervisor, inyong asawa, o pareho silang hindi matutuwa sa inyo.
Maghanap ng komportable at tahimik na lugar sa iyong tahanan para magtrabaho. Kung wala kang hiwalay na opisina sa iyong tahanan, subukan ang mesa sa dining room o anumang lugar na may espasyong mapagtatrabahuhan at malayo sa mga bata at telebisyon.
Ang mga bata sa bahay na nangangailangan ng atensyon o tulong sa mga takdang-aralin ay maaaring makapagpahirap sa telework. Panatilihing magkahiwalay ang inyong oras para sa mga bata at sa trabaho, huwag subukang gawin ang pareho nang sabay. Maghalinhinan sa pagbabantay sa mga bata kasama ang inyong asawa. Kung ang inyong mga anak ay maaaring iwanang mag-isa na may ginagawa sa loob ng maikling panahon, bigyan sila ng mga laro o takdang-aralin at gawin ang inyong trabaho nang sabay.

Mga Tip para sa mga Empleyado

Planuhin ang inyong araw ng pagtatrabaho. Gumawa ng mga to-do list, magtakda ng mga paalala, ilagay ang mga bagay sa inyong kalendaryo, gawin ang anumang kailangan ninyong gawin upang maplano ang inyong araw at manatili sa tamang landas. Huwag “mag-imbento.”
Panatilihing may alam ang inyong superbisor sa kung ano ang inyong ginagawa at kung ano ang inyong natapos na.
Gamitin ang lahat ng magagamit na elektronikong paraan ng komunikasyon (Email, text, chat, virtual na pagpupulong) ngunit gamitin din ang telepono upang makipag-usap sa inyong mga katrabaho, superbisor, at mga panlabas na ugnayang pangnegosyo. Ang pagkakaroon ng mga pag-uusap sa boses ay isang napakamakapangyarihang paraan para sa inyo at sa mga katrabaho ninyo upang makaramdam ng koneksyon. Maraming tao ang nangangailangan ng ganoong paraan ng komunikasyon upang hindi makaramdam ng pag-iisa. Maaaring hindi kayo ito, ngunit maaaring ang taong kausap ninyo.
Kung wala kayong sapat na gawain para sa buong araw ng trabaho, itanong sa inyong supervisor kung ano pa ang maaari ninyong gawin.
Iulat agad ang mga problema sa pag-access sa mga sistema at file na kailangan mo.
Depende sa serbisyo ng internet sa bahay, maaaring kailanganin mong patayin ang ibang mga device na nakakonekta sa internet para sa pinakamainam na bilis.

Para sa mga Tagapamahala

Ang tanging pagkakaiba sa pang-araw-araw na pangangasiwa sa isang empleyadong nagte-telework ay hindi ninyo sila makausap nang harapan. Bukod doon, ang paraan ng pagsukat kung may natatapos na trabaho ay pareho lang. Ang pagiging nasa opisina lamang ay hindi awtomatikong nangangahulugan na may natatapos na trabaho. Gayundin, ang hindi aktwal na pagkakita sa isang empleyado ay hindi awtomatikong nangangahulugan na walang ginagawang trabaho.
Ang teleworking ay nangangahulugan ng pagbabago sa kung paano kayo makipag-ugnayan sa isang empleyado kapag hindi ninyo sila makausap nang harapan.
Gamitin ang lahat ng magagamit na teknolohiya sa komunikasyon. (Email, text, chat, virtual na pagpupulong, at telepono) Maaaring mangailangan ng kaunting pagsubok upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa inyo at sa inyong mga empleyado.
Magtakda ng mga makatwirang ekspektasyon para sa inyong mga kawaning nagtatrabaho nang malayuan (teleworking). Ihanda ang inyong mga empleyado para sa tagumpay.
Huwag magtambak ng trabaho. Dapat na konsistent ang mga workload sa oras na ang empleyado ay nasa opisina.
Kung hindi kayo komportable sa pakikipag-ugnayan sa isang empleyado sa pamamagitan ng email, magtakda ng pang-araw-araw na tawag sa telepono o video call.
Magpakita ng mabuting halimbawa bilang isang teleworker kapag kayo ay nagte-telework. Gawin ang lahat ng mga bagay na inaasahan ninyo mula sa inyong mga kawaning nagte-telework.